Nach Einlass in die Halle wird die Kremper Stadtkapelle musikalisch begleiten und zum Einlauf der Teams die Nationalhymnen spielen.
Beim Einlauf stehen die Kremper Fahnenschwenker spalier.
Die Moderation am Abend übernimmt der Bürgermeister Volker Haack.
Überdies werden die Cheerleader des TuS Krempe das Publikum mit ihrer Darbietung unterhalten.
Die weitere musikalische Begleitung und Untermalung übernimmt DJ Nico Dragesser mit seiner Musikanlage.
Im Eingangsbereich der Halle befindet sich der Stand vom TuS Krempe mit Snacks und Getränken.
Mit dem Verkaufsstand für Sportartikel von Yonex wird das Angebot abgerundet.